How Assessors’ Offices Can Use Dashboards to Aid Decision-Making

چگونه دفاتر ارزیابی می‌توانند از داشبوردها برای کمک به تصمیم گیری استفاده کنند

بسیاری از سازمان‌های دولتی به دنبال راه‌های سریع و مقرون به صرفه برای به دست آوردن اطلاعات بیشتر از داده‌های خود هستند.
با وجود این که دولت‌های محلی مقادیر زیادی از داده‌ها را جمع آوری می‌کنند، باید راهکاری آسان برای مدیران و مسئولان برای دیدن این اطلاعات وجود داشته باشد تا آن‌ها بتوانند آگاهانه تصمیمات مهم بگیرند.

• داشبوردها ابزاری عالی برای ارائه داده‌های عملیاتی، تحلیلی و انواع دیگر هستند.
• داشبوردها همین کار را انجام می‌دهند و امکان دسترسی به داده‌ها را در زمان واقعی یا نزدیک به زمان واقعی فراهم می‌کنند تا بتوان به سرعت و به طور موثر از آن استفاده کرد.
• همچنین می‌تواند به ارزیابان مالیات بر دارایی کمک کند تا داده های تجاری را به روش های بی شماری ارزیابی کنند.
• استفاده از داشبورد می‌تواند به طیف وسیعی از فرآیندها، از جمع آوری داده‌ها و انجام تجزیه و تحلیل گرفته تا ساده سازی جریان کار و اطمینان از انطباق کمک کند. از این گذشته، داشبورد را می‌توان به سرعت مستقر کرد.
• دو نوع داشبورد به ویژه داشبورد عملیاتی که یک نگاه سطح بالا به اطلاعات دارند و داشبوردهای تحلیلی که تجزیه و تحلیل عمیق‌تر روندهای ارزیابی را ارائه می‌دهند – می‌توانند در کنار هم به ارزیابان مالیات بر دارایی کمک کنند تا داده های خود را بهتر درک کنند.

داشبوردهای عملیاتی مدیران ، سنجش کنندگان و سرپرستان را راهنمایی می کنید

• آن‌ها می‌توانند اطلاعات متنی مهمی را در مورد چگونگی عملکرد ارزیابی‌های خود، کارآیی گردش کار آن‌ها، نرخ‌هایی که ارزیابی کنندگان در حال انجام بازرسی‌ها و موارد دیگر هستند‌، به ارزیابان ارائه دهند.
• با استفاده از داشبورد عملیات، کارکنان دفتر سنجش می‌توانند تمام این معیارها و موارد دیگر را در یک مکان مشاهده کنند و سپس یک لیست از کارهایی را برای شناسایی بهتر بارهای کاری هر کس و تعیین محل متمرکز کردن تلاش‌ها ایجاد کنند.
• در سطح مدیر، یک داشبورد عملیاتی می‌تواند معیارهایی در مورد توزیع بار کارکنان ارائه دهد.
• از این نوع داشبوردهای مدیریتی همچنین می‌توان برای دیدن تعداد مجوزهای ساختمانی که دفتر ارزیابی باید برای پردازش یا چگونگی انجام ارزیابی‌های فعلی در مناطق خاص استفاده کند استفاده کرد.
• برای ارزیابی کنندگان و سرپرستان، یک داشبورد عملیاتی می‌تواند به تفکیک حجم کار فردی آن‌ها منجر شود.
• تمام این داده ها  که در یک داشبورد عملیاتی قابل فهم قابل مشاهده است، می‌تواند به تصمیم گیرندگان در تخصیص منابع مناسب و بهبود مداوم کمک کند.

داشبوردهای تحلیلی اجازه دستیابی به اطلاعات عمیق‌تر را فراهم می‌سازد

• داشبوردهای تحلیلی به کارکنان این امکان را می‌دهند تا از توزیع‌ها و روابط بین داده‌های خود درک درستی بدست آورند.
• وقتی نوبت به درک داده‌های تجاری می رسد، این نوع داشبوردها به تحلیلگران این امکان را می‌دهند که نتیجه گیری‌های مشخص بگیرند، توصیه‌های خوبی ارائه دهند و تصمیمات بهتری بگیرند.
• درون بینی جی ای اس می‌تواند به ارزیابی کنندگان مالیات بر دارایی کمک کند تا داده‌های تجاری را از چند طریق مختلف ارزیابی کنند. به عنوان مثال، ارزیابان باید درک کنند که چگونه ارزیابی ملک با قیمت‌های فروش فعلی مقایسه می‌شود – معیاری که به عنوان نسبت فروش شناخته می‌شود-.
• در ایالات متحده، بیشتر ایالت‌ها مقررات خاص خود را برای اطمینان از سطح و یکنواخت ارزیابی ها دارند.
• با استفاده از درون بینی ارزیابان می‌توانند مطالعات نسبت فروش را در سطوح مختلف مشاهده کنند.
• ارزیابی کنندگان می‌توانند داده‌های دارایی را انتخاب کرده و آن را بر روی کارت بکشند تا به صورت نقشه، نمودار یا جدول مشاهده کنند.
• داشبورد تحلیلی، مانند نقشه‌های تعاملی، نمودارها و جداول موجود در درون بینی می‌تواند تحلیلگران را در انتخاب معیارهای عملکرد خود کمک کند و مطابق با استانداردهای (IAAO) و مقررات ایالتی باشد.

منابعی برای اجرا و پیاده سازی داشبوردها

• منابع زیادی در اختیار دولت‌های محلی است که می‌خواهند داشبوردهای بیشتر gis و مبتنی بر مکان را به جریان کار در دفاتر ارزیابی خود پیوند دهند.
• IAAO اخیراً کتابی به نام GIS برای متخصصان مالیات و ارزیابی املاک منتشر کرده است که نگاهی عمیق به استفاده از GIS در زمینه ارزیابی ارائه می‌دهد.
• این کتاب برای دو مخاطب در ذهن نوشته شده است: متخصصان GIS به دنبال درک نقش فن آوری در دفتر سنجش و متخصصان ارزیابی که می خواهند با استفاده از GIS تجزیه و تحلیل‌ها و گردش‌‌های خود را بهبود بخشند. علاوه بر این، کنفرانس سالانه فناوری‌های ارزیابی و ارزیابی GIS  که توسط انجمن سیستم‌های اطلاعات شهری و منطقه ای (URISA) و IAAO ارائه شده است. در این کنفرانس متخصصان در زمینه ارزیابی املاک، امور مالیاتی، نقشه برداری و زمینه‌های فناوری اطلاعات را نشان می‌دهد که چگونه GIS و سایر فناوری‌های یکپارچه می‌توانند به تخمین و ارزیابی کمک کنند.
• کنفرانس بعدی، در لوئیزویل، کنتاکی، در مارس سال 2020، با شکوفایی در یک عصر نابسامان فناوری برگزار می شود.
• سخنران اصلی، رئیس نوآوری و فناوری لوئیزویل، گریس سیمرال، تجربیات خود را در زمینه اجرای فناوری‌های جدید و نوظهور در دولت شهر به اشتراک خواهد گذاشت.

مشاهده متن کامل انگلیسی اینجا 

خلاصه فارسی از : حامد صلاح ور

کد مطلب : 98100201

مشاهده تازه‌های دیگر